关于网上报销系统开通资产购置录入模块有关事项的通知

 

财函〔2020〕24号

 

各学院、职能部门、直属单位：

根据《关于国有资产管理系统上线试运行的通知》（国资【2020】4号）要求，学校资产管理信息系统将于7月1日起开通试运行。为加强财务管理信息化建设，完善资产购置管理流程，财务网上报销系统将同步开通资产购置录入模块，现将有关事项通知如下：

一、开通时间及要求

（一）2020年7月1日开通资产购置录入模块，已办理入库手续的资产购置报销一律在此模块录入，日常报销录入模块不得再进行相关报销业务录入。

（二）原资产管理系统6月30日停用，自7月1日起，在原系统内已完成入库但未办理报销手续的入库单据（红色入库单）将予以作废，需重新在新资产管理信息系统进行入库，并取得入库单据后方可报销。

二、操作流程

（一）在新资产管理信息系统完成入库登记，并取得国资处盖章的入库单据

 

 

注意事项：资产入库单不用上传网报系统，但需作为纸质附件提交财务处

（二）在网上报销系统报销录入版块内，点击“资产购置录入”模块

 

                                           

（三）填写报销基本信息

 

（四）填写报销明细

 

 

 

注意事项：

1.此模块只用于办理入库手续的资产购置业务，其他业务请勿在此填列;

2.若一张发票金额中，只有部分金额办理入库，余下部分经济事项可选择专用材料。

（五）在资产购置清单页面，点击“选择入库单”

 

 

录入资产入库单编号，点击“检索”，选择对应数据后，点击“确定导入”

 

 

注意事项：入库单编号需填写完整，字母需录入大写，否则无法进行检索

 

 

 

（六）填写支付信息，金额合计需与报销明细保持一致

 

 

（七）上传附件后点击“提交”，进入审批流程

 

 

 

                                                                       财务处

2020年6月30日