关于清理长期挂账履约和质量保证金的通知

各学院、职能部门、直属单位：

为进一步巩固巡视和审计整改成果，根据《安徽省教育厅关于开展审计发现共性问题自查自纠工作的通知》（皖教秘〔2022〕68号）要求，必须尽快处理应结未结挂账事项，强化学校往来款项管理。经学校研究，近期财务部门、采购管理部门将会同相关单位对学校长期挂账的履约和质量保证金（以下简称保证金）进行全面清理。现将具体事项通知如下:

一、清理排查

对于已明确校内业务经办单位的保证金，财务部门将分单位发送统计表（见附件1），请各单位梳理后，提出处理意见。

对于由外单位缴纳、无法明确校内经办单位的保证金（见附件2），请各单位认真查找认领，完善信息后提出处理意见。

请各单位于3月22日（下周二）之前，将附件1、附件2电子版通过电子政务反馈给财务处苏静。若因质量问题或其他原因无法清退的，请另附说明，逐项说明原因及处理意见，加盖单位公章后送财务处报销大厅刘雅卉。

二、及时清退

重点清退学校2020年之前挂账、尚未清退保证金。其中对于按合同约定执行、无商品质量或服务问题的保证金，请各有关单位安排专人负责联系、协助提供商品或服务的单位，在3月31日前，按相关要求办理保证金清退手续，做到应退尽退。

对于逾期无单位认领的保证金，财务部门将按规定原渠道退回，因此造成的相关问题，由相关责任单位负责处理。

三、加强管理

自2022年4月起，请各单位按有关规定谨慎约定合同条款，确需收取保证金的，务必在采购管理部门进行统一备案，填写《合同约定保证金登记表》（见附件3），同时应督促对方单位，在转账时备注合同内容及经办单位。

此项工作是学校推进内部控制的重要举措，请各单位高度重视、大力支持，安排专人负责清理和清退工作，确保在规定时间内完成长期挂账保证金自查自纠工作任务。

附件: 1.挂账保证金分部门统计表（分单位发送）

          2.待确认挂账保证金统计表

          3.合同约定保证金登记表

                                                财务处  采购管理中心

                          2022年3月15日