关于开通网上报销系统公务卡消费记录查询功能的通知

财函〔2021〕8号

各学院、职能部门、直属单位：

为进一步强化财务服务，提高报销业务办理效率，财务网上报销系统（以下简称网报系统）已开通公务卡消费记录查询功能,现将有关事项通知如下：

一、便利功能

（一）我校教职工办理的中行公务卡，可在网报系统内通过此功能直接查询消费信息，无需再登录网上银行查询。

（二）通过网报系统查询的公务卡消费记录，系统将自动获取消费金额、消费时间及销售方相关信息，只需选择用于报销的刷卡记录，即可自动完成公务卡消费记录信息的录入。

（三）通过网报系统成功提取并录入的公务卡消费记录，刷卡pos机小票、银行消费记录无需拍照上传至网报系统，纸质附件也不需提交公务卡消费记录材料。

二、使用要求

（一）网报系统中“个人设置”模块，务必事先填写正确的公务卡信息。若今后出现更换公务卡的情况，也需在此模块及时更新相关信息，否则系统无法提取公务卡消费信息。

（二）2021年2月1日之后的公务卡消费记录，可从系统内直接查询，此日期之前的公务卡消费，仍按原录入方法报销。

（三）因数据推送有延迟，公务卡消费三天之后方可查询到消费记录。

（四）公务卡消费记录完成查询录入并提交单据后，即视为被使用，每笔消费记录只能使用一次。单笔消费记录应一次性报销，如因特殊原因需分次报销的，二次报销时仍按原录入方法，手工录入相关信息进行报销。

三、操作流程

（一）在报销录入各类模块的“支付方式”页面点击“增加行”，支付方式选择“公务卡”，然后再点击“刷卡记录”。

（二）查询报销人本人公务卡消费记录时，系统自动带出近期消费记录。

如消费信息众多，可以输入金额、商户关键字等点击“搜索”即可查询某笔消费记录。

（三）查询他人公务卡消费记录，必须输入他人公务卡完整的账号和消费金额，点击“搜索”即可查询消费记录。

   （四）单击选中记录后，刷卡信息会自动填好，省时又准确。

如报销金额小于刷卡金额，可在实报金额中修改填写。

点击“确定”后，即可完成一笔消费记录的查询并自动录入支付信息。

如需录入多笔消费记录，可继续点击“增加行”进行添加。

四、如遇特殊情况查询不到消费信息，请拨打财务处报销大厅电话0556-5300025咨询。

财务处

2021年4月21日