关于疫情防控期间财务业务办理的通知

财函〔2020〕6号

各学院、职能部门、直属单位：

根据学校新冠肺炎疫情防控工作部署，为确保学校各项工作有序运转，财务处从即日起开始对外办公，其中安排值班人员现场办公，其他人员线上办公，全力做好疫情防控期间财务保障工作。现将有关安排通知如下：

一、财务报销业务

1.网上报销系统自2月28日起开放，主要受理学校重点工作、教学科研急办项目报销。对涉及疫情防控应急物资保障、安全管控等业务的报销，按照“特事特办”原则，经事先联系，第一时间现场办理。

2.疫情防控期间，网上报销系统审核通过的单据，纸质原始票据暂不需提交，由财务人员根据网报系统信息先行支付。待疫情防控解除后，报销人应将纸质原始票据第一时间提交财务处。报销人应妥善保管相关原始票据，若提交的原始票据缺失、错漏或与网报系统内信息不符，报销人需退回多支付的报销款项。

3.网上审核中若发现有疑问的单据，财务人员通过电话与报销人保持联系，确保数据准确无误后方可支付，因此请报销人务必在网报系统个人信息里填写联系电话。

4.受疫情影响，原定于2020年2月18日起进行的公务卡报销更换工作暂缓施行，具体施行时间另行通知。在此期间，中行公务卡、建行公务卡均可用于公务支出，但报销时应提供完整的开户行及卡号信息，并注意区分，避免填写错误影响报销款项支付。

5.2019年的票据使用期限，暂时延长至2020年6月30日止。

6.自2月28日起，财务人员每周一至周三进行网上审核，周四、周五进行集中支付。疫情防控期间，报销到账周期可能有所延长，敬请谅解。报销相关业务咨询电话0556-5300025。

二、财务预算有关事项

2020年财务预算尚未下达，目前正在依据学院设置和专业调整工作安排进行相应调整。在预算正式下达前，各单位可暂按原申报口径进行财务报销。

三、住房公积金业务

1.因疫情防控需要，安庆市行政服务中心自2月3日暂停住房公积金现场窗口受理服务，恢复时间另行通知。防疫期间确需办理公积金个人业务的，可登录安庆住房公积金管理中心或者通过“皖事通”公积金版块，线上办理相关业务，如有疑问可咨询12329。

2. 疫情防控期间，住房公积金个人业务财务处现场办理时间为每周二、周四上午9:00-11:30，下午14:30-17:00，咨询电话0556-5300197。 

特此通知

                                财务处

                            2020年2月27日