秘书岗岗位职责

1.在处长领导下,围绕全处重点工作进行调研分析,起草有关综合报告、规章制度、通知、计划、总结等。

2.做好各类文件的收发、建档、传阅、催办、报送等工作。

3.定期汇总待支付大额资金使用计划,提交学校会议研究。

4.做好处领导班子会议、处务会议、全处会议的记录整理,按要求形成会议纪要。

5.做好住房公积金转移、汇缴及年度基数调整工作。

6.按规定保管和使用财务处公章。

7.做好处内网页维护及微信公众号管理工作。

8.做好办公用品的采购及发放工作,做好处内固定资产的管理工作。

9.协助处领导做好对内、对外业务联系及咨询接待工作。

10.完成处领导交办的其它工作。

 

秘书岗工作人员: 

 

姓名

职务

办公地点

办公电话

阮宏芳

秘书

行政楼南212室

0556-5300197