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安庆师范大学会议费管理办法(校政字〔2017〕56号)

来源: 作者: 发表日期:2017年07月05日 11:06 阅读次数:


 

第一章 总则

第一条 为进一步加强和规范学校会议费管理,参照《中央和国家机关会议费管理办法》(财行〔2017〕214号)、《中共安徽省委办公厅 安徽省人民政府办公厅关于改革完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》(皖办发〔2016〕73号),结合学校实际,制定本办法。

第二条 本办法所指会议,是学校及校内各单位在校外场所(含学校内部独立核算的经营场所)举办的,需要在学校财务部门办理会议支出报销的各类会议,包括国内学术会议、国内管理会议、在华举办的国际会议等。

(一)国内学术会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议,包括学术论坛、研讨会、评审会、座谈会等。

(二)国内管理会议是指除国内学术会议之外的其他国内会议。

(三)在华举办的国际会议是指报经有关部门批准的,在我国境内举办的国际性会议。

第三条 举办会议应当严格遵守中央八项规定和省三十条要求,坚持 “厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效”的原则,严格控制会议数量、会期、规模,规范会议费管理。

第二章 会议审批和管理

第四条 会议举办单位应按照学校会议管理办法要求,严格履行审批和报备手续。

第五条 举办会议应预先编制会议费预算,填写会议预算申请单(见附件),根据经费审批权限,由单位(项目)负责人或分管校领导审批。会议费预算需列明会议的名称、类别、主要内容、地点、时间、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。工作人员原则上不得超过会议代表人数的8%。

第六条 各类会议一般在校内进行。确需在校外召开的会议,严格按照有关规定和标准在政府采购会议定点场所召开,原则上应安排在本地四星级以下(含四星)宾馆。因委托方或合作方指定办会地点等特殊原因,需在非定点场所或外地召开的,应说明情况并提供有效证明,报学校领导审批。不得在党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

第七条 除必须住会的情况外,会议召开地代表和会议工作人员一般不得安排住宿。

第八条 使用财政专项经费、纵向科研经费和其他实行预算控制的经费召开会议,费用应在批准的经费会议费预算额度和标准内开支。使用横向科研经费召开会议,按合同(协议)执行,合同(协议)中无明确约定的,按本办法执行。

第九条 会议举办者是会议费的直接负责人,对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。会议举办者应依法、依规据实报销会议费。

第三章 会议费开支范围、标准和报销支付

第十条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、材料印刷费、办公文具、医药费等,国际会议可开支同声传译翻译费、同声传译设备租金费用。

其中交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织代表调研等发生的交通支出。

第十一条 会议费开支实行综合定额控制。综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下(单位:元/人天):

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

国内学术会议

340

130

80

550

国内管理会议

240

130

80

450

在华举办国际会议

500

200

200

900

(一)综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等。

(二)各类会议应按照定额控制标准执行,超支部分不予报销。

(三)不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。

第十二条 下列费用纳入会议费预算,但不计入会议费综合控制定额,从相应的支出科目中据实列支:

(一)会议代表城市间交通费。会议代表参加会议发生的旅费,原则上回单位报销。对确因工作需要,且在科研项目经费开支的,邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费、国际旅费,可对照学校相应标准在差旅费中报销。

(二)同声传译人员翻译费、同声传译设备租金。

(三)参会校外专家人员费用。会议举办者根据工作需要,可向邀请参会专家发放报告费、咨询费等。专家报告费、咨询费等发放标准参照上级和学校有关规定执行。

第十三条 对于全部使用财政拨款举办的会议,不得再向参会人员收取费用,严禁转嫁摊派会议费。

对于使用多种资金渠道举办的会议,按照成本补偿的原则,各单位可不以盈利为目的,适当向参会人员收取会议费,收取会议费的标准在会议预算审批单内披露,由会议举办者所在单位审批确定。

对于有赞助收入的国内会议,应与赞助方签订协议明确双方权利和义务。各项收入应上交学校统一管理,专款专用。

第十四条 各单位在会议结束后应当及时汇总各项资料和票据,根据“一事一报”原则,填写会议费报销单,统一办理报销手续。会议费报销时应提供:

(一)会议通知(包含会议议程);

(二)会议预算申请单;

(三)实际参会人员签到表;

(四)会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、委托协议(合同)等资料;

(五)举办国际会议,按上级有关规定执行。

第十五条 财务部门应严格按规定审核会议费开支,对未履行审批程序的会议,以及无预算、超预算、超标准、超范围开支的经费不予以报销。

第十六条 会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和学校公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算。

第四章 监督问责

第十七条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁预存、套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

各单位办会不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,严禁提供高档菜肴,不上烟酒。国内管理会议会场不提供水果和茶歇。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

第十八条 各单位应当加强对本单位会议举办活动和经费报销的内控管理。学校纪检监察、审计、财务等部门对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。对发现问题的单位,由学校纪检监察、审计、财务等部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和单位负责人,学校按规定给予相应处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

第五章 附则

第十九条 经学校批准开展的校外培训活动,其开支管理参照上级有关规定和本办法执行。

第二十条 本办法由财务处负责解释。

第二十一条 本办法自发布之日起施行。

附件:

安庆师范大学会议预算申请单    

举办单位: 年 月 日

会议名称

会议类别

国内学术型会议 □ 国内其他会议 □ 在华举办国际会议 □

会议主要内容

会议地点

会议起止时间

参会人员范围及人数

                       

工作人员人数

会议经费来源及预算数

经费来源:

1.住宿费: 元;2.伙食费: 元;

3.其他: 元;4.专家报告、咨询费等: 元:

以上合计: 元。

单位负责人(项目负责人)意见

负责人(签字): 公章:

分管校领导意见

校领导(签字):

 

                       

说明:1、会议经费预算在1万元以下(含1万元)的,由单位负责人(或项目负责人)审批;1万元以上的,由分管校领导审批。

2、报销需提供会议预算申请表原件。报销报告会、研讨会、讲座和论坛相关费用,需另附《安庆师范大学形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛管理审批备案表》复印件。

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